Związek Przedsiębiorców Polaków UkrainyPolityka Prywatności strony internetowej Związku Przedsiębiorców Polaków w Ukrainie
z dnia 26 stycznia 2026 r.1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, które OS “Związek Przedsiębiorców Polaków w Ukrainie” (dalej: Strona, my, nas lub nasze) może uzyskać podczas Twojej wizyty na stronie https://www.zppu.ua (dalej: Strona) lub podczas kontaktu z nami za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji. Główną formą gromadzenia danych osobowych w Serwisie jest formularz kontaktowy na stronie Kontakt, w którym możesz dobrowolnie podać swoje imię, adres email, numer telefonu lub inne dane kontaktowe.
W niniejszej Polityce określenia “Ty” i “Twoje” odnoszą się do każdej osoby korzystającej ze Strony lub kontaktującej się z nami poprzez formularz kontaktowy.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności. Korzystając ze Strony i przesyłając informacje przez formularz kontaktowy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z tą Polityką. Jeśli nie zgadzasz się z jej postanowieniami, prosimy o powstrzymanie się od korzystania ze Strony oraz od przekazywania nam danych osobowych.
2. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować tę Politykę Prywatności, w szczególności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych lub z innych względów operacyjnych, prawnych czy regulacyjnych. Aktualna wersja Polityki będzie publikowana na Stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Podejmiemy również inne działania wymagane przez obowiązujące prawo.
3. Jak zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Aby zapewnić funkcjonowanie Strony, możemy zbierać Twoje dane osobowe z różnych źródeł. W ciągu ostatnich 12 miesięcy jedynym sposobem, w jaki otrzymywaliśmy dane osobowe, są informacje, które dobrowolnie przekazujesz w formularzu kontaktowym. Zakres otrzymywanych danych zależy od tego, jakie informacje zdecydujesz się podać (imię, email, numer telefonu lub inne dane kontaktowe).
O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, możemy wykorzystywać podane informacje w celu kontaktu z Tobą, odpowiedzi na Twoje zgłoszenia, zapewnienia funkcjonowania Strony, wypełniania obowiązków prawnych oraz ochrony Strony, naszych praw i praw innych użytkowników.
4. Jakie dane osobowe zbieramy
Zakres danych osobowych, które możemy zbierać, zależy od sposobu korzystania ze Strony. Przez dane osobowe rozumiemy informacje, które identyfikują Cię lub mogą zostać z Tobą powiązane. Poniżej przedstawiono kategorie danych, które możemy przetwarzać.
5. Informacje, które otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie
Jedyną funkcją Strony wymagającą przekazywania danych osobowych jest formularz kontaktowy. Informacje, które możesz dobrowolnie podać, obejmują:
• Twoje imię i nazwisko.
• Adres email.
• Numer telefonu.
• Dowolne dodatkowe informacje zawarte w wiadomości.
Dane te są potrzebne wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zgłoszenie. Podanie informacji jest dobrowolne, jednak brak pewnych danych może ograniczyć naszą możliwość kontaktu z Tobą.
6. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Jedynym celem przetwarzania danych osobowych na Stronie jest umożliwienie komunikacji zwrotnej. Informacje, które podajesz, mogą być wykorzystywane do:
• Udzielania odpowiedzi na Twoje zgłoszenie.
• Utrzymania komunikacji w celu doprecyzowania Twojego zapytania.
• Bezpieczeństwa — wykrywania i zapobiegania próbom nieautoryzowanego dostępu.
• Spełnienia obowiązków prawnych zgodnych z prawem Ukrainy.
• Analiza statystyczna i poprawa funkcjonowania Serwisu. Gromadzimy anonimowe dane dotyczące ruchu, aby rozumieć potrzeby użytkowników i optymalizować zawartość Serwisu.
Nie wykorzystujemy Twoich danych do marketingu, reklamy, profilowania ani innych celów komercyjnych.
7. Udostępnianie danych osobowych
W większości przypadków nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim. Udostępnienie może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach:
• Podmiotom technicznym wspierającym działanie Strony (np. hosting oraz firmie Google w celu gromadzenia anonimowych statystyk). Takie podmioty otrzymują dostęp jedynie do minimalnej ilości danych i wyłącznie w celach technicznych.
• Organom państwowym w przypadkach wymaganych prawem.
• Za Twoją wyraźną zgodą, na przykład, jeśli poprosisz nas o przekazanie pewnych informacji innym organizacjom lub osobom.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach reklamowych czy marketingowych, ani dla innych działlności komercyjnych.
Nie zajmujemy się również “sprzedażą” ani “udostępnianiem” danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
Odesłane Tobą dane mogą być technicznie przetwarzane przez dostawcę usług email (Ukr.net), wyłącznie w celu dostarczenia wiadomości.
Dostęp taki jest automatyczny i służy wyłącznie celom technicznym dostarczania wiadomości, bez możliwości wykorzystania tych danych do jakichkolwiek innych celów.
8. Kategorie danych osobowych
W trakcie funkcjonowania Strony możemy przetwarzać jedynie minimalne kategorie danych osobowych związanych z formularzem opinii, w szczególności:
• Dane identyfikacyjne: imię, email, numer telefonu albo inne dane kontaktowe, dobrowolnie podane przez Ciebie.
• Dane komunikacyjne: treść Twojej wiadomości odesłanej przez formularz opinii.
• Dane analityczne i techniczne: Korzystamy z narzędzi Google Analytics 4 w celu gromadzenia informacji statystycznych o interakcji użytkowników z Serwisem. Konfiguracja została wykonana w taki sposób, aby gromadzenie danych odbywało się w trybie anonimowym bez użycia plików cookie (cookieless mode). Adresy IP odwiedzających są anonimizowane automatycznie, co uniemożliwia identyfikację konkretnej osoby fizycznej. Gromadzimy informacje o typach urządzeń, popularnych stronach oraz regionie geograficznym (na poziomie miasta/kraju) bez powiązania z profilami osobistymi.
Nie zbieramy i nie przetwarzamy informacji handlowych, danych o zamówieniach, historii zakupów ani żadnych innych zapisów aktywności handlowej, ponieważ Strona nie świadczy usług płatnych ani komercyjnych.
9. Strony osób trzecich i linki
Nasza Strona może zawierać linki do innych stron internetowych lub platform internetowych należących do osób trzecich lub przez nie obsługiwanych. Jeśli skorzystasz z takich linków do zasobów zewnętrznych, pamiętaj, że nie są one z nami powiązane i nie podlegają naszej kontroli. Zalecamy zapoznanie się z ich polityką prywatności, warunkami użytkowania i zasadami bezpieczeństwa przed podaniem jakichkolwiek informacji lub skorzystaniem z ich usług.
Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności, bezpieczeństwo, treść, dokładność ani kompletność informacji publikowanych na stronach internetowych osób trzecich. Informacje, które udostępniasz na platformach publicznych lub półpublicznych, w tym w mediach społecznościowych, mogą być dostępne dla innych użytkowników tych platform i mogą być wykorzystywane bez ograniczeń zarówno przez osoby trzecie, jak i same platformy.
Obecność linków do zasobów stron trzecich na naszej Stronie nie oznacza automatycznie poparcia dla ich treści, właścicieli lub operatorów, chyba że na Stronie wyraźnie stwierdzono inaczej.
10. Dane dzieci
Strona nie jest przeznaczona do użytku przez dzieci i nie zbieramy świadomie żadnych danych osobowych dzieci. Jeśli jesteś rodzicem, opiekunem lub przedstawicielem prawnym dziecka, które przekazało nam dane osobowe za pośrednictwem formularza opinii, możesz skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych, aby zażądać usunięcia tych informacji.
W dniu wejścia w życie niniejszej Polityki Prywatności nie posiadamy wiedzy na temat żadnych działań obejmujących “udostępnianie” lub “sprzedaż” danych osobowych osób poniżej 16 roku życia w rozumieniu obowiązującego prawa i nie podejmujemy takich działań.
Nasza Strona nie jest przeznaczona do użytku przez dzieci. W przypadku jakichkolwiek zmian w jej funkcjonowaniu zostaną zastosowane wszelkie niezbędne środki prawne.
11. Bezpieczeństwo i przechowywanie Twoich danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, które nam przekazujesz. Należy jednak pamiętać, że żadne środki bezpieczeństwa nie gwarantują całkowitej ochrony. Nie możemy zagwarantować “perfekcyjnego bezpieczeństwa” ani całkowitej ochrony informacji podczas ich przesyłania w internecie. Z tego powodu zalecamy powstrzymanie się od przesyłania poufnych lub wrażliwych danych za pośrednictwem niezabezpieczonych kanałów komunikacji.
Okres przechowywania danych osobowych uzależniony jest od celu, w jakim dane zostały przekazane, w szczególności:
• informacje uzyskane za pośrednictwem formularza opinii mogą zostać usunięte lub zanonimizowane po zakończeniu komunikacji, jeśli nie będzie już potrzeby ich przechowywania;
• w przypadkach, gdy przepisy prawa nakazują dłuższe przechowywanie, stosujemy się do odpowiednich wymogów prawnych.
Nie tworzymy kont użytkowników i nie łączymy Twoich danych z profilami długoterminowymi, dlatego przechowujemy jedynie minimalną ilość informacji.
12. Twoje prawa i wybory
W zależności od przepisów obowiązujących w Twoim kraju zamieszkania, możesz mieć określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Prawa te mogą obowiązywać tylko pod pewnymi warunkami, a w niektórych przypadkach możemy odmówić realizacji wniosku, jeśli zezwala na to prawo. Ponieważ nasza Strona przetwarza minimalną ilość danych osobowych i nie tworzy kont użytkowników, stosowanie niektórych z tych praw może być ograniczone.
Przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu. Możesz zażądać informacji o danych osobowych, które przechowujemy, oraz o celu ich przetwarzania.
• Prawo do usunięcia. Możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych, które przechowujemy.
• Prawo do sprostowania. Możesz zażądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych. W przypadkach przewidzianych prawem możesz otrzymać kopię swoich danych lub zażądać ich przekazania osobie trzeciej.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania. W określonych przypadkach możesz zażądać czasowego ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
• Prawo do cofnięcia zgody. Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
• Prawo do odwołania. Jeśli odrzucimy Twój wniosek dotyczący wykonania Twoich praw, masz prawo wnieść odwołanie, składając je ponownie.
Nasza Strona nie sprzedaje ani nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim w celach reklamowych, analitycznych lub marketingowych, dlatego prawa związane z “rezygnacją ze sprzedaży” lub “reklamą ukierunkowaną” nie mają zastosowania.
Nie przetwarzamy również danych osobowych o charakterze wrażliwym, dlatego też prawo do ograniczenia wykorzystania informacji wrażliwych również nie ma tu zastosowania.
Aby skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji “Kontakt”. Przed realizacją Twojego żądania możemy poprosić Cię o weryfikację tożsamości, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.
Nie dyskryminujemy użytkowników, którzy korzystają ze swoich praw przewidzianych zakonem.
13. Skargi
W przypadku jakichkolwiek skarg lub wątpliwości dotyczących sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. Rozpatrzymy Twoją prośbę i udzielimy odpowiedzi w rozsądnym terminie.
Jeżeli nie jesteś usatysfakcjonowany naszą odpowiedzią lub uważasz, że Twoje prawa dotyczące ochrony danych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych zgodnie z prawem Ukrainy.